Ob selbst erstellt oder extern eingekauft –
IDV-Anwendungen wie Excel, Access oder andere
Tabellenkalkulationsprogramme, Reporting- oder BI-Tools
und SharePoint sind im Finanzsektor unverzichtbar.
Nicht selten basieren unternehmenskritische
Entscheidungsprozesse auf diesen praktischen Helfern.
So sind sie z.B. in der Bankensteuerung
im Controlling und Rechnungswesen sowie in der Kundenberatung
eine schnell verfügbare und kostengünstige Alternative zu aufwendigen IT Systemen.
Bereits heute setzen viele Institute mehrere tausend
Excel-Anwendungen mit zum Teil Millionen von Formeln ein –
von einfachen Summenformel bis hin zu komplexen Formelkonstruktionen.
Das Problem: Ohne eine systematische Qualitätssicherung und Kontrolle
erhöht sich durch den Einsatz von Excel und anderer IDV-Anwendungen
das Risiko unautorisierter Zugriffe sowie individueller Verarbeitungsfehler.
Dabei können bereits kleinste Fehler in der Berechnung einzelner Daten
millionenschwere Konsequenzen und einen Reputationsverlust nach sich ziehen.
So ist es kaum verwunderlich, dass die EZB und die BaFin
ein waches Auge auf IDV-Anwendungen richten.
Nicht wenige Banken sahen sich hier in den letzten Jahren im Zuge
von Sonderprüfung nach §44 Kreditwesengesetz
mit wesentlichen Feststellungen konfrontiert.
Müssen Sie Quick Wins mittels IDV-Lösungen also abschreiben?
Nein, aber Excel, Access und Co. müssen technisch identifiziert,
fachlich klassifiziert und dokumentiert sein.
Mit dem Office Process Manager bieten wir Ihnen eine Lösung, mit der
IDV-Dateien systematisch erkannt und dauerhaft überwacht werden können.
Jede Datei wird nach bankfachlichen Aspekten und Risikokriterien
bewertet, dokumentiert, freigegeben und versioniert.
Dazu werden sämtliche Dateien – unabhängig von Ihrem Speicherort –
registriert, analysiert und katalogisiert.
Das Ergebnis ist eine zentrale Datenbank,
die den Status quo korrekt und vollständig abbildet.
Alle Informationen können auf Knopfdruck aggregiert und
in Reports angezeigt werden.
In einem
Workflow werden alle IDV-Dateien mit Formeln oder Makrocode dem Ersteller
automatisch zur fachlichen Bewertung, Dokumentation und Freigabe vorgelegt.
Zudem erfolgt eine Überwachung bereits freigegebener Dateien.
Bei Änderung erhält der Autor eine Information
und kann entscheiden, ob diese wesentlich oder unwesentlich ist.
Folgeprozesse wie Test- und Freigabeverfahren im elektronischen Vier-Augen-
Prinzip unterstützen eine kontrollierte und berechtigte Nutzung von IDV.
Millionen Formeln
werden damit in einen strukturierten und einheitlichen Prozess überführt,
der sicherstellt, dass keine Dateien durch das Raster fallen und dass jederzeit
eine größtmögliche Änderungsicherheit gegeben ist.
Aktuell vertrauen bereits mehr als 50 Volksbanken, Sparkassen
sowie Landes-, Privat- und Förderbanken auf den Office Process Manager,
dessen Prozesse sich nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen einfügen.
Profitieren Sie mit dem Office Process Manager von einem automatisierten
und revisionssicheren Workflow, der Ihnen hilft, alle regulatorischen
Anforderungen im Umgang mit IDV-Anwendungen nachhaltig zu erfüllen.
Durch eine strukturierte Überwachung und dauerhafte Kontrollen
sind Sie jederzeit
auskunftsfähig und blinde Flecken gehören der Vergangenheit an!
Machen Sie den Einsatz von Excel, Access und Co. BaFin-
konform und vereinbaren Sie jetzt Ihren Termin mit uns.